ANNEE 2021 – 5 ème Année
L’association La Talvera est née d’une volonté collective au Forum Social des Hauts Cantons de l’hérault 2015 de construire un lieu convivial, culturel et inter-associatif à Bédarieux.
Elle a été créée le 2 février 2017, a été déclarée au Journal Officiel le 11 mars 2017 et a ouvert ses portes le 5 juin 2017.
Le siège de La Talvera est localisé au 6, rue du Temple à Bédarieux (34600).
La Talvera a pour objet de “faciliter l’échange et le partage, l’esprit d’initiative et la coopération, en proposant un lieu ouvert, convivial et culturel, et en soutenant la mise en œuvre d’actions individuelles et collectives qui visent à replacer le respect de l’homme et de son environnement au cœur des questions de société.”
De par cette réduction d’activités et d’évènements, nous avons donc moins communiqué, moins réalisé de dépenses pour le lieu (investissement, prestations artistes et de coordination).
En 2021, nous sommes soutenus par de nombreux adhérents (225 adhésions dont 78 de Bédarieux et 60 du Grand Orb). Merci à vous qui nous avez également soutenu financièrement après l’appel début 2021 que nous avions fait, ne sachant pas comment nous allions continuer à payer le loyer sans activités, ceci dû à la période de restrictions. C’est grâce à vous que nous avons continué à nous adapter pour ouvrir le lieu dans des conditions particulières, merci grandement.
Et, nous avons reçu 2200€ de subventions, soutenu par L’Etat (1500), Le ministère de la Culture (aide sur le Guso), La Communauté de Commune Grand Orb (500€) et la Ville Bédarieux (200€).
Suite notamment aux subventions reçues, il a été fait le choix de rémunérer une bénévole active en prestation de service pour 3 mois d’avril à juin 2021 (72 heures au total) pour des missions de secrétariat, d’administration, de communication (préparation et animation des réunions, gestion de la boite mail, rapport d’activités, dossier de demande de subventions. Coordination des activités : réception des demandes/étude, gestion planning, convention lieu. Coordination programmation et évènements : réception des demandes/étude, gestion planning, soutien pour l’organisation de l’évènement, relation avec les bénévoles/porteurs d’activités/partenaires/réseaux.)L’Association a majoritairement un fonctionnement avec des bénévoles : 761 heures de bénévolat réparties comme suit : réunion mensuelle de coordination du projet et actions (6 bénévoles) = 216h. Secrétariat administratif (2 bénévoles) : 100 h. Financier (2 bénévoles) : 100h. Communication et informatique (2 bénévoles) : 50h. Organisation et gestion activités et évènements (2 bénévoles) : 96h. Activités bénévoles ouvertes au public (12 bénévoles) : 199h.Les commissions : Au départ, La Talvera comptait plusieurs commissions, en 2021, un seul référent est attribué par mission : activité, communication, intendance lieu, cuisine et comptoir, finance. L’instance de coordination (réunion mensuelle de fonctionnement) est le temps nécessaire d’échanges pour les référents.
Les missions et les tâches ont été reformulées pour permettre leur compréhension et transmission aux nouveaux bénévoles.
LES ACTIONS Activités et Évènements 2021
Diverses adaptations ont été mises en place au fur et à mesure afin de continuer à proposer des actions au sein des locaux pour le public.
La Talvera accueille des activités régulières et ponctuelles à prix libre ou payantes, des répétitions d’artistes, des permanences d’associations et de collectifs, des réunions d’association et collectif.
Pour chaque utilisation, une convention est établie entre le porteur d’activité et La Talvera. Cette convention indique les modalités d’utilisation de la salle et le prix libre et conscient que le porteur d’activité s’engage à verser à La Talvera. En 2021, La Talvera a accueilli quelques nouvelles activités. Nous pouvons noter que les activités nouvelles organisées par un bénévole ou un professionnel qui correspondent à une demande (besoins des habitants) fonctionnent et perdurent dans le temps. Concernant les activités nouvelles proposées sans public préalable, cela fonctionne peu (public pas au rdv).
Activités à prix libre proposées par des bénévoles en 2021:
_ Chant avec Catherine Leplattenier-Obis (reconduit en 2022)
_ Atelier d’écriture par Marjorie Stachetti (reconduit en 2022)
_ Chorale de rue autogérée avec Anne Chandellier et Monique (reconduit en septembre 2022)
_ Atelier Communication Non Violente par Marine Mégard (reconduit en 2022)
_ Permanence d’accès aux Droits et aux Soins, Écrivains Public, par Tifenn Guinard et Laurie Lassalle (Permanence mensuelle + action hors les murs) (reconduit en 2022)
Arrêt : Shiatsu par Loic Delorenzi (non reconduit)
Atelier d’entraide de soutien technique de bien-être par Fleurs de Vie (non reconduit)
Nombre de bénévoles animateurs : 12
Total temps : 142 heures d’ateliers ouvert aux publics (sans compter la préparation)
Nombre de bénéficiaires : 264 personnes sont venues participer à un atelier.
Activités payantes :
_ Pilates : 2 mises à disposition (reconduit en 2022 avec 2 cours par semaine avec Nelly)
_ Cours de musique : 3 mises à disposition (non reconduit, pas assez d’inscrit)
_ Eveil musical : 2 mises à disposition (non reconduit pas assez d’inscrit)
Mise à disposition pour des répétitions d’artistes : 12 fois pour EMPO, Quatuor et Bal Sauvage (reconduit en 2022)
Mise à disposition pour des Associations ou TPE :
_ 2 Ateliers actions RSA gratuit de sophrologie avec La Ligue de l’enseignement et l’Association Présence : 60 mises à disposition (reconduit en 2022)
_ 1 Atelier action RSA gratuit d’arts plastiques avec la Ligue de l’enseignement : 7 mises à disposition (non reconduit)
_ Activités de conserverie (artisan local) : 48 mises à disposition (1 pro) pour un total de 324 heures (reconduit en 2022)
Total d’heures d’utilisation de la salle par les professionnels pour leur activité : 516 heures dont 81 heures d’actions à destination du public (sans compter les actions RSA de sophrologie et d’arts Plastiques).
Nombre de bénéficiaires : 50 personnes sont venues participer à un atelier (sans compter les bénéficiaires des actions RSA de sophrologie et d’arts Plastiques et les mises à dispositions pour les réunions d’associations et collectifs).
Nouvelles activités supplémentaires en 2022 :
_ Collectif d’entraides et d’échanges avec Marine Mégard
_ Permanence Association Le Souffle d’ORB tous les lundis après-midi de 14h à 16h.
_ Atelier/stage de Linogravure avec Laura Tika
_ Atelier d’expression pour les jeunes avec Saniya
Mises à disposition pour des réunions :
_ 3 mises à disposition du lieu pour des réunions : Association locale (AG de l’AMI) et Collectif Le Canard des gros cantons, Collectif d’entraides et d’échanges.
_ 12 réunions de coordination avec les membres du CAC et les membres actifs (3 heures x12mois = 36h)
_ 1 AG et 1 world café organisé par La Talvera
_ 3 rencontres (financeurs/ inter associatif) (7heures) : 1 réunion avec Mme l’adjointe déléguée à l’Urbanisme et à la Vie de quartier et M l’adjoint délégué à la Culture et au patrimoine de Bédarieux. 1 rencontre avec Mme BUENO (Département). 1 réunion inter asso avec M FRIREN (DIRECTION DEPARTEMENTALE DE LA COHESION SOCIALE DE L’HERAULT).
Participation à des temps de réunions : rencontres et d’échanges en dehors de La Talvera :
_ 1 rencontre avec M Le Maire de Bédarieux et Mme l’adjointe déléguée à l’Urbanisme et à la Vie de quartier
_ 1 réunion inter-asso à Béziers sur initiative de l’Association Immeuble Associatif.
_ 2 réunions avec des Associations locales : MVP (production et évènement) Bédarieux, La Viaduque (Habitat partagé et coopératif) Bédarieux.
_ 1 rencontre avec le Réseau des CREFAD.
_ 1 rencontre avec le réseau National des cafés et cantines.
_ 1 formation de 2 jours gratuite avec la BGE de Béziers : DLA Gestion de projet.
_ 1 formation d’1 journée de formation gratuite sur « comment développer sa communication WEB » avec HYPERLIEN au Causses de La Selle (Tiers Lieu Culturel)
Évènements gratuits :
Baisse significative du nombre en raison de la crise sanitaire (confinement, jauge, couvre-feu). La moyenne était de 1 à 2 évènements par mois les années précédentes.
Nous avons pu programmer quelques évènements culturels et Grande table (cantine associative). Même si nous avons dû opter pour la réservation obligatoire afin de répondre aux législations en vigueur, cela a été à chaque fois un succès.
3 évènements avec propositions culturelles et ouverture de la cantine associative ont chacun accueilli 24 personnes + 3 bénévoles sur réservation.
– Un spectacle de théâtre par un artiste local (Clermont-L’hérault)
– Un concert par 3 artistes locaux (Grand Orb)
– Un concert par 4 artistes locaux (Bédarieux et Grand Orb), rémunération Guso
3 Grande tables : évènements temps d’échange, lien social avec café asso et cantine associative
Les propositions culturelles ont notamment été locales et parfois co-organisé avec un nouveau bénévole. Pour un évènement, c’est minimum 5 bénévoles (10 heures de bénévolat) ce pourquoi nous faisons régulièrement appel aux bénévoles et nous sommes attentifs à ce qu’il y est toujours un bénévole « ancien » avec un « nouveau » afin d’accompagner la prise de poste. Les bénévoles cuisine choisissent le menu en fonction de leurs envies. Des fiches outils (bénévolat coordination et Cuisine, Check liste de sortie) sont à disposition pour faciliter l’organisation.
Enfin, Suite à différents temps d’ouvertures et d’échanges avec vous fin 2021 et la venue de nouvelles énergies, nous avons décidé de mettre en place dès 2022 un temps d’ouverture plus important du café associatif pour se rencontrer, se mettre en lien et rompre cet isolement. Une ouverture en continu en journée est ainsi proposée TOUS les derniers Vendredis du mois avec un temps d’activité cuisine le matin, repas à midi et des activités jeux, chansons, café des livres dans l’après-midi et soirée. L’assiette du midi est proposée à un coût réduit, elle est essentiellement composée de produit bio, locaux.
Poursuite en 2022 des évènements : La Grande Table tous les 1ers samedis du mois de 12h à 15h (repas sur les bancs de la convivialité), des évènements culturels ponctuels (se référer à l’agenda du site, Facebook, la lettre d’info, ou sur place), mise en place des Journée Café Asso tous les derniers vendredis du mois de 10h à 18h.
RAPPORT D’ORIENTATION / Perspectives et ACTIONS 2022
Nous vous annonçons qu’après de long mois : le dossier ERP (Établissement Recevant du Public) vient d’être accepté, nous avons à faire une rampe d’accès à l’entrée pour les Personnes à Mobilité Réduite.
L’association souhaite pérenniser ses actions et se développer plus largement en maintenant les activités déjà en place et en en accueillant de nouvelles comme la linogravure avec Laura Tika, l’atelier voix/ expression pour les jeunes avec Saniya en régulier et sous forme de stage, des activités artistiques comme des ateliers de création (réparation de bijoux…), de faire ensemble (cuisine, répare café…), avec vous ?
D’autres propositions ? Il y a encore des créneaux libres à prendre 🙂
Nous souhaitons continuer à participer aux rencontres inter-associatives et collaborer avec divers acteurs locaux (structures, professionnels, collectivités) : rencontre avec La Maison Jaune, L’aire des Familles. Des cafés Assos culturels comme la Cosmopolithèque de Béziers.
En lien avec la Ville, nous souhaitons organiser des moments d’ouverture sur le quartier sur l’espace public, avec un ou des évènements culturels et conviviaux (exemple AG annuelle).
Enfin, pour tout cela, nous avons fait le choix de reconduire les demandes de subventions pour 2022 et nous faisons le choix de rémunérer une bénévole active Fanny CAILLE pour ses missions essentielles de coordination pour La Talvera (fonctionnement, subvention, soutien à l’ouverture du lieu et la mise en place d’actions activités et évènements) (prestation de service 28h/mois). Point effectué tous les 6 mois.
Merci à tous pour votre venue, votre soutien financier et surtout en tant que bénévole ! Merci à Terre Mère et tous ceux qui nous donne de bons produits pour cuisiner afin de continuer à vous proposer des repas à moindre coût. Merci beaucoup !
RAPPORT MORAL FINANCIER 2021
L’Association a fini l’année 2021 avec un excédent (4809,28€) dû à 4 facteurs (dépenses et bénéfices) particulier sur cette année :
-très peu de dépenses réalisées ne pouvant pas ouvrir de lieu
-pas d’investissement réalisé ne sachant pas l’avenir possible pour le lieu
-importante rentrée financière en dons des adhérents début 2021 (5000€)
-subventions reçues à moitié d’année (2200€).
Aujourd’hui, nous souhaitons d’une part, soutenir la mise en place d’actions activités et évènements (prestations et guso pour les artistes) et d’autre part, réaliser des investissements pour le lieu (rampe PMR, nouveau matériel lumière, isolation acoustique, divers achats pour la cuisine (bac à vaisselle pro, nouveau frigo performant, petit matériel de cuisine).
MERCI BEAUCOUP À VOUS TOUS POUR VOTRE SOUTIEN ET VOTRE PARTICIPATION 🙂
Le Samedi 2 Juillet 2022 à La Talvera : Association la Talvera, 6 rue du temple, 34600 BEDARIEUX
PROCES VERBAL DE L’ASSEMBLEE GENERALE 2022 – Rapports Année 2021
Début : 18h10 / Fin : 18h55
Secrétaire de séance : Marine MEGARD
Nombre de personnes présentes : (y compris du CA) : 28
Nombre d’adhérents présents 2021 : 23
Nombre de procurations : 6
Résultat des VOTES
1/ VOTE Rapport Moral et d’Activité 2021 : POUR / CONTRE / ABSTENTION : A l’unanimité POUR
2/ VOTE RAPPORT FINANCIER : POUR / CONTRE / ABSTENTION : A l’unanimité POUR
3/ Renouvellement des membres du Conseil d’Admnistration Collégial 2021:
_ Membres du Conseil d’Administration Collégial de l’Association La Talvera depuis le 22/10/2021 :
Anne CHANDELLIER, Marine MEGARD, Ute ZWANZIG, Colette GIAZZON et Annie BADESSI
_ Membres sortants : Ute ZWANZIG, Colette GIAZZON
_ Membres entrants : Pauline LEFORT, Marc BARBENES
Nouveau CA le 2 juillet 2022 : Anne CHANDELLIER, Annie BADESSI, Marine MEGARD, Pauline LEFORT, Marc BARBENES
VOTE DU Nouveau CA : POUR / CONTRE / ABSTENTION : A l’unanimité POUR
Remarques/ questions diverses:
_ Remarque d’un adhérent: souhaite rapeler qu‘au début (à la naissance) La Talvera était necessaire et elle l’est toujours. La Talvera vient répondre à un besoin et à un manque, mettons les énergies necessaires pour qu’elle perdure.
_ Information donnée par La Talvera : projet de chantier à La Talvera avec des jeunes du secteur placés dans une maison d’enfants à caractère social pour 2022 2023.
Question des adhérents :
_ Base de la rémunération pour la prestation de service ? : (correspond aujourd’hui à un peu plus que le Smic horaire net, facturation de prestations de service de 420€ pour 28h/mois)
_ Pratique dans la salle inférieure (état utilisation) ? : la salle est toujours en bon état, elle ne peut accueillir plus de 19 personnes car il y a qu’une seule sortie de secours. Elle n’est donc pas utilisée.
_ A t-on un vidéoprojecteur? : oui, il n’est pas toujours mis en place car il est régulièrement prêté.