Chères adhérentes, chers adhérents, bonjour à toustes !
Nous tenons dans un tout premier temps à évoquer le rdv que nous vous avions proposé en septembre au sujet de l’Assemblée Générale. Au vu des mesures gouvernementales imposées à ce moment, nous avions choisi d’annuler ce rdv, et nous n’avions pas envoyé d’information officielle à ce sujet. Nous tenons donc à vous présenter nos excuses pour ce manque de communication.
Pour cette Assemblée Générale nous programmons donc une nouvelle date (voir ODJ en fin de mail) : le vendredi 22 Octobre à 18h30 pétantes. La Talvera sera ouverte pour vous accueillir à partir de 18h et un pot grignotis sera offert en fin d’AG.
La période est franchement difficile pour nous car nous tentons depuis plusieurs mois de maintenir la Talvera contre vents et marées, dans le lieu comme en termes de projets. Nous avions déjà fait appel à votre soutien financier en début d’année et nous avions été très touchées par vos multiples dons qui ont permis à la Talvera d’être encore dans ces murs aujourd’hui. Ceci nous permet de maintenir des activités et des répétitions d’artistes.
La Talvera étant avant tout un lieu de rencontres et de partages, de tissages de liens et d’émergences de projets, nous avons à cœur qu’il réponde à vos besoins. Actuellement, l’organisation d’évènements et de la cantine suscite réflexions. Nous ne vous avons pas vus depuis bien trop longtemps et nous sommes en difficulté aujourd’hui à trouver le sens de nos engagements et à maintenir ce lieu. C’est pour cela que nous faisons appel à votre présence, à votre soutien physique, votre chaleur, votre créativité et vos sourires. Nous avons besoin de nous reconnecter à ce qui fait sens pour nous et pour vous dans cette aventure de la Talvera.
Nous comptons donc sur votre présence lors de cette Assemblée Générale afin de recréer du lien et de discuter ensemble de la direction à prendre pour la Talvera à court, moyen et long terme.
A très bientôt,
L’équipe de la Talvera
Anne, Cassandre, Colette, Ina, Fanny, Marine, Ute
ORDRE DU JOUR ASSEMBLEE GENERALE DU 22/10/2021 à 18h30
- Présentation succincte et vote des rapports Activités/Financier et Moral 2020
- Renouvellement du CAC (Conseil d’Administration Collégial)
- 2021 et quelle suite à venir pour La Talvera?
Etant donné les conditions sanitaires, comme nous n’étions pas sure de pouvoir faire une véritable AG, le Conseil d’Administration Collégial à valider les rapports en Mai 2021.
Vous trouverez donc en pièce jointe le rapport d’activité de 2020, le compte de résultat de 2020 et le prévisionnel de 2021 réalisé pour une année ordinaire de fonctionnement en tenant compte de demande de subventions. Un point sera fait le jour de l’AG sur ce qui a été accordé ou non.
Vous pouvez aussi dès à présent nous faire part de vos questions, remarques, éventuelle candidature pour intégrer le CAC avant le 20 Octobre.
En cas d’impossibilité d’être présent à l’AG , vous pouvez nous transmettre votre procuration: pour cela, merci de nous retourner ce mail en notant votre NOM/PRENOM/Adhérent 2020 donne procuration à : Noter le nom/prénom de la personne choisie.